Dokumentationssicherheit

Eine vollständige, nachvollziehbare und normkonforme Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil jeder qualitätsgesicherten Mess- und Prüfumgebung. Die Dokumentationssicherheit stellt sicher, dass alle Kalibrierungen, Messungen und Prüfprozesse jederzeit transparent, rückverfolgbar und auditfähig sind. Das Allgäuer Messzentrum unterstützt Sie dabei, Ihre Mess- und Prüfdokumentation zuverlässig und regelkonform aufzubauen und dauerhaft abzusichern.

Unsere Leistungen im Bereich der Dokumentationssicherheit sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen zu Mess- und Prüfmitteln strukturiert erfasst, eindeutig zugeordnet und langfristig verfügbar sind. Damit erfüllen Sie nicht nur interne Qualitätsanforderungen, sondern auch die Vorgaben externer Normen, Audits und Zertifizierungen.

Normkonforme und nachvollziehbare Dokumentation

Wir stellen sicher, dass alle Kalibrier- und Messergebnisse vollständig dokumentiert und eindeutig rückführbar sind. Die Dokumentation erfolgt normgerecht und entspricht den Anforderungen gängiger Qualitätsmanagementsysteme wie ISO 9001, IATF 16949, EN 9100 sowie der DIN EN ISO/IEC 17025.

Jede Dokumentation enthält klar definierte Informationen zu Messmittel, Messverfahren, Kalibrierstatus, Ergebnissen und Gültigkeiten. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wann ein Messmittel geprüft wurde, welchen Status es besitzt und in welchem Zeitraum es eingesetzt werden darf.

Audit- und revisionssichere Unterlagen

Eine sichere Dokumentation ist entscheidend für erfolgreiche interne und externe Audits. Unsere Dokumentationsprozesse sind darauf ausgelegt, Prüfergebnisse und Kalibrierunterlagen strukturiert, übersichtlich und revisionssicher bereitzustellen.

So können benötigte Nachweise schnell vorgelegt werden, ohne dass zeitaufwändige Nacharbeiten oder Unsicherheiten entstehen. Dies erhöht die Sicherheit in Audits und reduziert den organisatorischen Aufwand erheblich.

Transparenz und Rückverfolgbarkeit

Dokumentationssicherheit bedeutet auch Transparenz. Durch eine klare Struktur und eindeutige Zuordnung aller Dokumente behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Mess- und Prüfmittel. Kalibrierintervalle, Prüfhistorien und Statusinformationen sind nachvollziehbar dokumentiert und jederzeit abrufbar.

Diese Rückverfolgbarkeit schafft Vertrauen in die Messergebnisse und stellt sicher, dass Entscheidungen in Fertigung, Qualitätssicherung und Entwicklung auf belastbaren Daten basieren.

Entlastung interner Prozesse

Eine sauber aufgebaute und gepflegte Dokumentation entlastet Ihre internen Abteilungen erheblich. Der Aufwand für die Verwaltung von Kalibrier- und Prüfnachweisen wird reduziert, Fehlerquellen werden minimiert und Prozesse werden transparenter.

Gleichzeitig unterstützt eine sichere Dokumentation die Zusammenarbeit zwischen Qualitätssicherung, Produktion und externen Partnern, da alle Beteiligten auf eine einheitliche und verlässliche Datenbasis zugreifen können.